Благотворительные акции очень важны, поскольку позволяют привлечь внимание власти и граждан к серьезным общественным и частным проблемам. Благодаря этим мероприятиям, организаторы не только собирают средства на реализацию значимых проектов, но предоставляют людям возможность делать добрые дела. Проведение таких событий возможно лишь при поддержке неравнодушных граждан, крупного бизнеса и органов власти. Особое внимание нужно уделить освещению мероприятия в средствах массовой информации.
Прежде всего, необходимо определиться с тем, в пользу кого будет проведена благотворительная акция. Исходя из этого, нужно разработать формат мероприятия: это может быть ярмарка, спортивный праздник, концерт, аукцион и многое другое. Не менее важно найти источники средств, которые позволят покрыть расходы на организацию и проведение события. Наконец, следует заручиться поддержкой СМИ, которые осветят планируемую акцию на своих сайтах и в печатных изданиях.
Проще всего организовать такое мероприятие благотворительному фонду, крупной компании или волонтерскому движению. Например, фонды зачастую проводят благотворительные акции в торговых центрах. Чаще всего эти события приурочены к каким-либо праздникам. Их суть заключается в том, что каждому желающему предоставляется возможность подготовить подарок для ребенка-сироты и передать его в детский дом, положив в специальный бокс.
Чтобы провести такую акцию, прежде всего, нужно определиться с выбором магазина или торгового центра, который примет у себя событие. Для этого подойдут и рассылки, и непосредственное общение с пресс-службой организации. Администрации центра необходимо предоставить подробное описание планируемой акции: как она будет проходить, какие цели она преследует, и на что будут направлены собранные средства.
Руководство магазина должно быть заинтересовано в том, чтобы предоставить благотворительному фонду свои площади. Его можно привлечь отличными рекламными условиями, например, предложив войти в список партнеров мероприятия или в его попечительский совет. Но это далеко не единственный потенциальный «выигрыш» торгового центра: участие в благотворительности способно поднять имидж любого бизнеса. Кроме того, замечено, что в дни проведения различных акций у магазинов значительно увеличивается количество покупателей.
Другой тип благотворительных мероприятий – сбор средств на лечение. Фонды, которые организуют такие акции, гарантируют, что средства будут направлены по назначению и что они действительно необходимы. Как правило, благотворительные организации размещают на своих сайтах фотографии больных людей, сопровождающиеся подробным описанием поставленного диагноза и необходимого лечения. Также объявление обязательно должно содержать расчетный счет или иные реквизиты для перечисления денег. В более масштабном варианте к акции подключаются еще и СМИ. Объявления о сборе средств на лечение можно встретить сегодня во многих крупных газетах и журналах. Они сотрудничают только с фондами, потому что могут публиковать достоверную информацию.
Однако и сами печатные издания также могут провести благотворительную акцию, причем как в сотрудничестве с фондами, так и без их посредничества. Во втором случае СМИ сами передают собранные средства нуждающимся. Обычно такие мероприятия носят разовый характер и приурочены к праздникам. Например, в некоторых газетах перед Новым годом публикуются письма детей-сирот, адресованные Деду Морозу. Каждый читатель, прочитав послание, может приобрести «правильный» подарок и отправить его ребенку, оставшемуся без попечения родителей.
Благотворительную акцию можно организовать и в своем офисе. Для этого необходимо связаться с благотворительным фондом или волонтерской организацией, курирующей детские дома, больницы или дома престарелых. Приурочить мероприятие можно к какому-либо празднику. Волонтеры привезут письма от своих подопечных, в которых те рассказывают, какого подарка ждут. А сотрудники компании смогут приобрести все необходимое или перечислить пожертвования на банковский счет фонда.
Организация благотворительных акций – это совсем не сложно. Самое главное – четко определиться с тем, каковы цели и задачи столь важного события.
Ирина Гончарова
Фото: insales.ru, bfrenova.ru, shkolazhizni.ru
Читайте также
Знаете, в чём основное преимущество благотворительных мероприятий? Они способствуют достижению многих целей. Например, можно собрать весьма солидную сумму на благое дело, привлечь внимание общественности к проблеме или повысить имидж и узнаваемость НКО.
Но стоит помнить, что успех любого мероприятия будет зависеть от его тщательной подготовки. Итак, какие пункты нужно обязательно включить в план?
Цель
Прежде чем приступить к подготовке, задайте себе следующий вопрос: зачем я это делаю? Вы задумали исключительно фандрайзинговое мероприятие или преследуете иные цели? Возможно, ваша НКО надеется собрать определённую сумму, но это лишь приятный бонус, а главную ставку вы делаете на продвижение проекта или привлечение аудитории.
Сбор средств
Если вы делаете упор на фандрайзинг, чётко определитесь с форматом мероприятия (ярмарка, благотворительный бал, концерт и т.д.) и суммой, которую планируете собрать после вычета всех расходов.
Бюджет
Бюджет подразумевает детальное описание расходов, которые вам предстоят. К ним относится аренда и оформление помещения, оплата услуг персонала, приглашения, оборудование, питание, развлечения, транспорт и многое другое. К полученной сумме обязательно прибавьте 20% на непредвиденные расходы - без них никуда.
Привлечение финансирования
Когда смета составлена, нужно определиться с источниками финансирования. Их выбор будет зависеть от типа и формата мероприятия. Это может быть спонсорский бюджет, государственный грант, краудфандинг, pro bono услуги, финансирование коммерческих компаний и пр.
Целевая аудитория
Вы можете подготовить чудесное мероприятие, но если вы пригласите на него не тех людей, то не добьётесь желаемого результата. Вы задумали общий сбор средств, в котором может принять участие каждый желающий или мероприятие ориентировано на определённую группу людей (доноры, бизнесмены, родители, молодые специалисты)?
Организация
Не забудьте про организационные нюансы: место проведения, оборудование, угощение, развлечения, печатная продукция (листовки, афиши, буклеты), дресс-код, программа мероприятия и пр. Обо всё этом нужно подумать заранее и внести предполагаемые статьи расходов в смету.
Привлечение аудитории
Любое мероприятие нуждается в рекламе. Начните с анонсов на сайте организации и в социальных сетях. Обратитесь к своим подписчикам и партнёрам с просьбой сделать максимальный репост. Подготовьте для журналистов информативный и красочный пресс-релиз и официально пригласите их освещать мероприятие.
Репетиция
Если вы задумали такое масштабное мероприятие, как концерт или благотворительный бал, без предварительного прогона не обойтись. Все участники должны заранее знать, за что они отвечают, где стоят и что делают. Так вы сможете избежать лишней суеты и путаницы в самый ответственный момент.
Благодарность
«А ведь они даже не сказали спасибо», - так звучит одна из самых частых фраз, которую можно услышать от гостей и волонтёров фандрайзинговых мероприятий. Не забудьте про благодарственные письма, адресованные всем участникам, включая гостей, волонтёров, поставщиков и обслуживающий персонал.
Проводит благотворительную акцию для детей из детского дома. О том, как такие акции отражаются на выручке и прибыли компании, расскажем в этой статье.
Первый раз идея подарить игрушки и нужные вещи детскому дому пришла в голову нашему интернет-маркетологу, Дмитрию Жабину, и все поддержали его.
Мы сформулировали несколько задач:
- помочь детскому дому
- вызвать положительные чувства у клиентов, чтобы они почувствовали себя причастными к доброму делу
- не потерять прибыль и сохранить рентабельность
Суть акции
Обычно у нас есть пакетные предложения: пополняете баланс на одну сумму, а начисляется на 5% больше. На период действия акции все скидки и бонусы мы отменили (цель – не потерять прибыль), и те же самые 5% решили зачислять в счёт помощи детскому дому.
Пользователю предлагалось пополнить баланс на как можно большую сумму, чтобы SMS Aero 5% от нее подарил детскому дому.
Например, счет пользователя зачислись его 3000 рублей, а в копилку акции “упали” 150 рублей. Первую акцию мы проводили в течение 3 недель перед Новым годом, вторую – в течение 10 дней перед 1 июня.
За время новогодней акции мы планировали собрать не менее 100 000 рублей.
Выбор картинки для акции
Сначала мы хотели разместить фотографии с реальными детьми из детского дома, которому мы решили помочь, но отказались от этой идеи из-за того, что такое изображение может вызвать жалость или печаль у пользователей.
Но у нас была цель – вызвать чувство радости и причастности к хорошему. Поэтому мы остановились на фотографии играющих счастливых детей.
На сайте можно было увидеть, сколько денег уже собрали и сколько клиентов уже поучаствовало: так новые клиенты тоже хотели стать частью акции. На рисунке – макет акции.
Как писали текст
В текст мы не включали фразы “сироты”, “жертвовать средства”, “некому помочь”, “бедные дети”. Также приняли решение не использовать стандартные названия акций “Подарите сказку детям”, “Счастье детей”, “Волшебство без границ”. Никаких громких и торжественных названий. Все четко и понятно, чтобы пользователь осознавал, что именно будет покупаться:
- На Новый год мы собирали средства на детский развивающий комплекс
- К 1 июня мы подарили комплект мебели и игровую площадку.
Результаты акций
Новогодняя акция:
- Собрано: 159 927 рублей
- Куплено: обувь и одежда, игрушки, развивающие модули Монтессори, оборудование для бассейна
- В дни проведения акции наша выручка была на 17% выше, чем в обычные дни. И даже после того как были куплены подарки Детскому дому, план по прибыли остался перевыполненным на 6%.
МЭР ГОРОДА АСТРАХАНИ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
О проведении благотворительной акции "Город добрых дел"
В соответствии с п. 33 ст. 16 ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации" , а также на основании п. 7 ст. 18 ФЗ "О благотворительной деятельности и благотворительных организациях" постановляю:
1. Провести благотворительную акцию "Город добрых дел".
2. Утвердить прилагаемые:
2.1. Положение о порядке проведения благотворительной акции "Город добрых дел".
2.2. Состав организационного комитета благотворительной акции "Город добрых дел".
3. Управлению пресс-службы администрации города Астрахани опубликовать настоящее Постановление мэра города в средствах массовой информации и обеспечить информирование населения о прохождении и об итогах благотворительной акции.
4. Организационно-информационному отделу администрации города разместить настоящее Постановление мэра города на официальном сайте органов местного самоуправления администрации города Астрахани.
5. Управлению контроля и документооборота администрации города направить настоящее Постановление мэра города в контрольно-правовое управление администрации Губернатора Астраханской области для включения в регистр муниципальных нормативных правовых актов, в установленный законом срок.
6. Контроль за исполнением настоящего Постановления мэра города оставляю за собой.
Мэр города
М.Н.СТОЛЯРОВ
Положение о порядке проведения благотворительной акции "Город добрых дел"
1. Общие положения
1.1. Городская благотворительная акция "Город добрых дел" (далее - благотворительная акция) проводится для привлечения общественного внимания к решению проблем детей, находящихся в трудной жизненной ситуации, а также активизации процесса возрождения традиций благотворительности, популяризации идеи благотворительности и различных форм ее проявления, побуждения горожан к социальной активности, направленной на оказание помощи детям.
1.2. Настоящее Положение разработано на основании п. 33 ст. 16 Федерального закона "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации" .
2. Цели и задачи акции
2.1. Цель настоящей благотворительной акции - оказание социальной поддержки детям, включая улучшение материального положения детей из малообеспеченных семей.
2.2. В ходе проведения благотворительной акции планируется следующее:
2.2.1. Сбор благотворительных пожертвований в денежной и натуральной формах.
2.2.2. Оказание конкретной материальной помощи детям-сиротам, детям, оставшимся без попечительства, учащимся школ-интернатов, детям из малообеспеченных и многодетных семей.
2.2.3. Развитие материально-технической базы школ-интернатов.
3. Организатор и организационный комитет благотворительной акции
3.1. Организатором благотворительной акции является - администрация города Астрахани.
3.2. Непосредственную работу по подготовке акции осуществляет организационный комитет благотворительной акции "Город добрых дел" (далее - организационный комитет).
3.3. Состав организационного комитета утверждается мэром города Астрахани.
3.4. Решение организационного комитета считается принятым, если за него проголосовало не менее 50% от общего числа членов организационного комитета.
3.5. Организационный комитет проводит заседания по мере необходимости, но не менее 2 раз в период проведения акции.
4. Сроки проведения благотворительной акции и План основных мероприятий благотворительной акции
4.1. Благотворительная акция проводится с 15.08.2012 по 15.09.2012.
4.2. Основные мероприятия благотворительной акции проводятся в соответствии с прилагаемым планом.
5. Финансовые операции, распределение поступивших материальных ценностей
5.1. Денежные средства, поступающие от благотворителей в результате проведения благотворительной акции, зачисляются на счет благотворительной организации, определенной решением организационного комитета, с назначением указания платежа "Для городской благотворительной акции "Город добрых дел".
5.2. Сбор благотворительных пожертвований в натуральной форме осуществляется на базе районных администраций города Астрахани.
5.3. Собранные в ходе проведения благотворительной акции пожертвования в натуральной форме передаются в общественную организацию, определенную организационным комитетом.
5.4. Информация об итогах благотворительной акции доводится до сведения населения города Астрахани через средства массовой информации управлением пресс-службы администрации города Астрахани.
Приложение. План основных мероприятий благотворительной акции
Приложение
к Положению о порядке
проведения благотворительной
акции "Город добрых дел"
┌═══┬════════════════════════════════════┬═══════════════┬════════════════‰
│ N │ Наименование │ Срок │ Исполнители │
│п/п│ │ │ │
│ 1 │ Информирование о прохождении │ с 15.08.2012 │ Управление │
│ │благотворительной акции и об итогах │ по 15.09.2012 │ пресс-службы │
│ │ проведения │ │ администрации │
│ │ │ │ города │
├═══┼════════════════════════════════════┼═══════════════┼════════════════┤
│ 2 │ Работа по обеспечению сбора и │ с 15.08.2012 │ Главы районных │
│ │ сохранности пожертвовании в │ по 10.09.2012 │ администраций │
│ │ натуральной форме для последующей │ │ │
│ │ передачи благотворительной │ │ │
│ │ организации │ │ │
└═══┴════════════════════════════════════┴═══════════════┴════════════════…
Состав организационного комитета благотворительной акции "Город добрых дел"
М.Н. Столяров - мэр города, Председатель комитета
А.Б. Выборнов - вице-мэр города;
В.Г. Ситников - вице-мэр города;
Е.И. Симеонова - председатель Городской Думы МО "Город Астрахань" (по согласованию);
В.В. Коломин - заместитель мэра города по социальным вопросам;
И.В. Субботин - заместитель мэра города по территории - глава Кировского района;
А.А. Лазарев - заместитель мэра города по территории - глава Ленинского района;
И.А. Редькин - заместитель мэра города по территории - глава Советского района;
В.Г. Курбатов - заместитель мэра города по территории - глава Трусовского района;
О.В. Червоткина - председатель АРОРОО инвалидов "Российская диабетическая ассоциация" (по согласованию);
Н.В. Костюченко - председатель АРОО по оказанию помощи детям-инвалидам и их семьям (по согласованию);
Е.А. Дорохова - председатель АООО "Поможем детям" (по согласованию);
А.Н. Генералов - начальник регионального штаба АРО ВОО "Молодая Гвардия Единой России" (по согласованию);