Тарасова Татьяна Викторовна,
старший эксперт-консультант Департамента правовой поддержки компании ПРАВОВЕСТ

Для большинства организаций процедура оформления сотрудницам декретных отпусков – явление обычное. Но при этом часто возникают вопросы: в каком размере, в течение какого периода работодатель обязан оплачивать такой отпуск, какие документы в связи с этим необходимо составить кадровой службе и бухгалтерии. Ответу на один из таких вопросов – как правильно рассчитать пособие по беременности и родам – посвящена данная статья.

Пособие выплачивается за все рабочие дни, приходящиеся на период нетрудоспособности работницы. Минимальный размер пособия не может быть меньше МРОТ – 800 руб. в месяц. В случае если сотрудница в течение последних 12 календарных месяцев перед наступлением отпуска по беременности и родам проработала менее 3-х месяцев, пособие выплачивается в размере, не превышающем за полный календарный месяц минимальной оплаты труда. При определении трех месяцев фактической работы учитывается также период ее работы у предыдущего работодателя (работодателей) в соответствии с записями в трудовой книжке или на основании копий трудовых договоров.

Отпуск по беременности и родам рассчитывается суммарно и предоставляется женщине полностью, независимо от количества дней, которые она фактически использовала до родов.

Женщины, которые встали на учет в медицинском учреждении в ранние сроки беременности (до 12 недель), получают за счет средств ФСС РФ единовременное пособие. Правда его сумма незначительна и составляет всего 300 рублей.

Кроме того, женщина, которая ожидает ребенка, но еще не проработала в организации полгода, имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него. Ей достаточно написать соответствующее заявление.

Порядок расчета пособия по беременности и родам

Однако в некоторых организациях ведется суммированный учет рабочего времени. Тогда при подсчете средней заработной платы используется среднечасовой заработок, который исчисляется путем деления суммы фактически начисленной зарплаты за расчетный период на количество отработанных за этот же промежуток времени часов.

На втором этапе определяется максимально возможное дневное или часовое пособие сотрудника исходя из его фактического заработка. Это значит, что уже посчитанный размер среднего заработка нужно откорректировать с учетом продолжительности непрерывного трудового стажа. Пособие по беременности и родам исчисляется в размере среднего заработка независимо от непрерывного стажа.

На третьем этапе расчета сравнивается размер среднего заработка с максимально возможным размером пособия по беременности и родам, который за полный календарный месяц не может превышать 15 000 руб.

Четвертый этап состоит непосредственно из расчета самого пособия. Выбирается меньшая из двух величин, исчисленных на предыдущих этапах (либо дневное пособие, рассчитанное из фактического заработка, либо максимально возможное), а затем выбранная сумма умножается на количество пропущенных рабочих дней по графику в связи с больничным листком по беременности и родам. Порядок расчета в часах тот же: часовое пособие умножается на количество пропущенных сотрудницей рабочих часов по графику.

В заключение хочу обратить внимание, что сумма пособия не облагается НДФЛ, ЕСН, пенсионными взносами и взносами на обязательное страхование от несчастных случаев.

Выплаты на ребенка можно получить в течение полугода с момента наступления определенного события (например, окончания отпуска по беременности и родам, дня рождения ребенка и т. д.). Об этом сказано в Закона от 19 мая 1995 г. № 81-ФЗ и пункте 80 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 23 декабря 2009 г. .

Какой размер декретных сегодня, минимальная, максимальная сумма декретных

Пособие по беременности и родам выплачивается в размере 100% среднего заработка будущей мамы. Срок, за который выплачивается пособие, в большинстве случаев составляет 140 дней: 70 календарных дней до родов и 70 дней после. Отмечаем, что вся сумма начисляется сразу – в течение 10 дней после подачи документов, необходимых для оформления пособия, и выплачивается в ближайший день, установленный для выплаты заработной платы.

Размер выплат рассчитывают следующим образом:

• Суммируется заработок женщины за два календарных года, предшествующих году ухода в декретный отпуск.
• б) Полученная сумма делится на количество календарных дней в двух годах, и таким образом определяется средний дневной заработок.
• в) Средний дневной заработок умножается на 140 (общее количество дней отпуска).

Минимальные и максимальные декретные пособия

Максимальный размер среднего дневного заработка для выплат пособия по беременности и родам в 2014 году составляет 1479,45 рубля, в 2015 году будет составлять 1632,88 рубля. Соответственно, общая сумма пособия за 140 дней может быть:

• минимальные декретные в 2014 г. - 25 564 руб. руб.
• максимальные декретные в 2014 г. - 207 123 руб.,
• минимальные декретные в 2015 г. - МРОТ x 24 мес. : 730 дн х 140 = **** руб.
• максимальные декретные в 2015 г. - 228 603,2 руб.

Обратите внимание на:

• При расчёте среднего дневного заработка из числа календарных дней в двух годах исключаются периоды , когда женщина находилась в отпуске по беременности и родам, отпуске по уходу за ребёнком, а также периоды временной нетрудоспособности и периоды освобождения женщины от работы с полным или частичным сохранением заработной платы, если на сохраняемую заработную плату за этот период страховые взносы в Фонд социального страхования не начислялись.
• Если в течение предыдущих двух лет перед уходом в декрет женщина находилась в другом отпуске по беременности и родам либо в отпуске по уходу за ребёнком, тогда эти годы при расчётах могут быть заменены предшествующими им годами. Если, конечно, такая замена ведёт к увеличению размера пособия.

Сотрудник не может принести справку о зарплате, не выдают с прежнего места работы

Что делать, если работник не может представить справку о зарплате с предыдущего места работы? Назначается ли пособие по уходу за больным ребенком, если болезнь пришлась за период отпуска? Как рассчитать пособие совместителям? Положено ли больничное пособие работнику, который находится в отпуске по уходу за ребенком и при этом трудится неполный рабочий день? Как рассчитать декретные и больничные, если страховой случай пришелся на период простоя?

Работодатель не выдает справку о зарплате в срок

Заявление сотруднице нужно написать по форме, утвержденной приказом Минздравсоцразвития России от 24 января 2011 г. .

Далее работодатель делает запрос в территориальное отделение Пенсионного фонда РФ с просьбой представить сведения о заработке, начисленном сотруднице в расчетном периоде. Запрос составляется по форме, утвержденной приказом Минздравсоцразвития России от 24 января 2011 г. № 21н.

Заполните форму отдельно на каждого работодателя сведения о заработке, у которого нужно получить. Например, если сотрудница не может подтвердить доход, полученный у трех работодателей в расчетном периоде, нужно составить три запроса, по каждому работодателю отдельно. Это следует из пункта 3 Порядка, изложенного в приложении 3 к приказу Минздравсоцразвития России от 24 января 2011 г. № 21н.

Запрос подайте в ПФР не позднее двух рабочих дней с даты, когда сотрудница представит заявление. Отправить его можно почтой или же через Интернет в электронном виде.

Это следует из пунктов 5 и 6 Порядка, изложенного в приложении 3 к приказу Минздравсоцразвития России от 24 января 2011 г. № 21н.

Сведения о заработке сотрудницы - декретницы Пенсионный фонд РФ должен представить работодателю не позднее 10 рабочих дней с даты регистрации запроса. Ответ подготовят по форме, утвержденной приказом Минздравсоцразвития России от 24 января 2011 г. № 21н.

Причем, если в I квартале запросите сведения за прошлый год, то ответ вам могут дать только до 1 апреля. Это исключение предусмотрено пунктами 2 и 3 Порядка, изложенного в приложении 5 к приказу Минздравсоцразвития России от 24 января 2011 г. № 21н.

Если сведения из Пенсионного фонда РФ не получены в срок, то рассчитать декретное пособие можно исходя из имеющейся информации. То есть исходя из федерального . А потом пересчитать.

РАБОТА во время декретных, отпуска по уходу за ребенком, какие документы нужны, работа на полставки

Родила ребенка и сразу после окончания отпуска по беременности и родам вышла на работу. Может ли она сейчас, спустя восемь месяцев после родов, оформить отпуск по уходу за ребенком и выполнять свои обязанности в режиме неполного рабочего дня?

Сотрудница даже спустя 8 месяцев может оформить отпуск по уходу за ребенком . И если она станет работать неполный рабочий день , то сможет получать пособие. Это следует из .

Что нужно сделать маме?

1. Написать заявление о предоставлении ей отпуска по уходу за ребенком .
2. Принести копию свидетельства о рождении малыша .
3. Принести справку с места работы отца ребенка о том, что он не получает пособия.

На основании этих документов компания предоставит сотруднице «детский» отпуск .

Документы для работы неполный рабочий день

1. Мама пишет заявление с просьбой предоставить ей возможность работать неполный день.
2. На основании этого заявления составляется дополнительное соглашение к трудовому договору, где прописываете режим рабочего дня, должностные обязанности и оплату труда.
3. Директор издает приказ о предоставлении отпуска по уходу за ребенком
4. Приказ о работе сотрудницы в условиях неполного рабочего времени.
5. Информацию об этом специалист отдела кадров заносит в личную карточку сотрудницы по форме № Т-2.
6. Работу на условиях неполного рабочего дня кадровая служба фиксирует в табеле учета рабочего времени по форме № Т-13.

Сотрудница работает на полставки, какие декретные

Например, сотрудница уходит в декрет, отпуск по БиР с 22.07.14, она работает на 0,5 ставки. Зарплата составляет 4500 руб., т.е меньше МРОТ. Как рассчитать декретные пособия по БиР? Декретные и полставки.

Если среднедневной из заработка получается меньше, чем из МРОТ - нужно брать среднедневной, рассчитанный из МРОТ, и разделенное пополам. Потом, естественно, умножить на количество дней отпуска по БиР.

Cокращение рабочего дня всего на несколько минут не дает права на получение «детского» пособия

В последнее время стали чаще встречаться судебные решения, в которых арбитры приходят к выводу: формальное сокращение рабочего дня (на несколько минут) является основанием для отказа в выплате пособия по уходу за ребенком. Очередной пример тому - постановление АС Уральского округа от 14.08.17 № А50П-505/2016 .

Рабочий день сотрудницы, которая находилась в отпуске по уходу за ребенком, был сокращен всего на 12 минут. При этом женщина ежемесячно получала пособие по уходу за ребенком. В фонде соцстраха в зачете расходов отказали. По мнению чиновников, установленный работнице режим труда не считается неполным рабочим временем. По сути, рабочий день сокращен формально - для того, чтобы необоснованно получать пособие дополнительно к полному заработку.

Суды первых двух инстанций с позицией фонда не согласились. Как указали арбитры, нормативными актами не предусмотрены пределы сокращения рабочего времени .

Однако Арбитражный суд округа принял решение в пользу ФСС, заявив следующее. «Детское» пособие компенсирует заработок, утраченный из-за неполного рабочего времени, сокращение которого вызвано необходимостью в «оставшееся» от полноценного рабочего дня время осуществлять уход за ребенком. Но в данном случае отпуск по уходу за ребенком продолжался у работницы всего 12 минут в день. Этого времени недостаточно для выполнения той социально значимой функции, которая отводится отпуску по уходу.

Также судьи учли позицию Верховного суда, изложенную в определении от 18.07.17 . Из него следует, что незначительное сокращение рабочего времени не может расцениваться как мера, необходимая для продолжения осуществления ухода за ребенком, повлекшая утрату заработка. Поскольку пособие по уходу за ребенком не может являться компенсацией утраченного заработка, то оснований для его выплаты не было, решил суд.

Можно Перенести начало декретного отпуска? Больничный выдали позднее или его нет

Сотрудница вправе отложить дату начала отпуска по беременности и родам. То есть уйти в отпуск позже той даты, которая указана в больничном листке. Дело в том, что больничный лист дает право сотруднице на отпуск. Однако когда воспользоваться этим правом, сотрудница решает сама. Ведь основанием . До тех пор, пока она его не напишет, она может после получения больничного листа какое-то время продолжать работать. За эти дни работодатель должен выплачивать зарплату на общих основаниях.

Например, если декретный отпуск приходится на конец декабря, бывает выгоднее перенести его начало на январь следующего года . В этом случае расчетный период для расчета пособия будет другой. Например, если начало отпуска приходится на декабрь 2014 года, то расчетный период будет 1 января 2012 года – 31 декабря 2013 года. А если на январь 2015 года, то для расчета берется период с 1 января 2013 года по 31 декабря 2014 года. Если у сотрудницы был высокий средний заработок в 2014 году, ей выгоднее перенести начало отпуска на 2015 год.

Запрета на подобный перенос расчетного периода в Законе от 29 декабря 2006 г. № нет. Значит, работодатель может выплатить пособие, которое в дальнейшем возместит ФСС России.

Чтобы воспользоваться правом на отпуск с определенной даты, сотрудница пишет заявление, в котором указывает дату начала отпуска. Работодатель должен предоставить отпуск с даты, которая отражена в заявлении. При этом нужно учитывать, что дата окончания отпуска должна соответствовать дате из больничного листа. То есть срок окончания отпуска не переносится. А значит, фактически отпуск сократится на количество дней, которые сотрудница работала, не оформляя отпуск.

Значит, за это время сотруднице полагаются дни отпуска. Если к моменту увольнения сотрудница все полагающиеся дни отпуска не использовала, ей надо выдать компенсацию.

Сумма матпомощи по случаю рождения ребенка при расчете «детского» пособия не учитывается

Единовременная материальная помощь работнику по случаю рождения ребенка страховыми взносами не облагается. Соответственно, данная выплата не должна включаться в средний заработок, исходя из которого исчисляется пособие по уходу за ребенком. Правомерность такого подхода подтвердил Верховный суд в определении от 20.08.14

Можно пересчитать сумму декретный пособий по беременности и родам?

Сумму пособия за весь отпуск по беременности и родам определяют один раз - с того дня, когда женщина фактически уйдет в отпуск по беременности и родам. Эта дата должна быть указана .

Если сотрудница ушла в декрет в декабре 2014, пособие по беременности и родам рассчитывается из дохода работницы за 2012 и 2013 годы. Максимальная сумма дневного заработка, который можно учесть при расчете пособия, равна 1477,43 руб. ((512 000 руб.+ 568 000 руб.) : 731 дн.), т.к. 2012 год високосный.

Если декретный отпуск начинается в 2015 году, расчетным периодом будут 2013 и 2014 годы. Максимальная сумма выплат, которые можно включить в расчет пособия, увеличится до 1 192 000 руб. (568 000 + 624 000). Среднедневной заработок возрастет до 1632,88 руб. (1 192 000 руб. : 730 дн.).

Пересчет пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет

Если отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет начался в 2014 году, пересчитывать пособие в 2015 году не нужно. Исключение: пособие выплачивалось в минимальной сумме.

Однако сотрудница может временно прервать отпуск по уходу за ребенком, в который ушла в 2014 году и выйти на работу на полный день (тогда право на пособие пропадет). А через некоторое время возобновить отпуск до 1,5 лет. В таком случае пособие надо будет рассчитать заново, но уже по правилам 2015 года: исходя из заработка за 2013 и 2014 годы и новых предельных значений пособия.

В Отпуске по уходу за ребенком и сама заболела: нужно ли оплачивать больничный?

Если сотрудница находится по уходу за ребенком до 1.5 лет и заболела, на больничном, то положено ли ей пособие по нетрудоспособности? Или два пособия нельзя?

Нужно выплатить больничный по нетрудоспособности, но только если в период отпуска по уходу за ребенком сотрудник работает на условиях неполного рабочего времени или на дому.

Таким образом, больничное пособие сотруднику, который находится в отпуске по уходу за ребенком, нужно выплачивать, только если такой сотрудник работает на условиях неполного рабочего времени или на дому. Если сотрудник находится в отпуске по уходу за ребенком и не работает, больничное пособие ему не положено.

Итак, "больничный" - это освобождение от работы по уходу за больным. А Вы не работаете.

Чтобы получить оплату по уходу за ребенком, можно выйти на неполный рабочий день, как сказано в п.40. Т.е. не более 8 часов в день. При этом отпуск по уходу за ребенком до 3-х лет сохраняется. Напишите заявление работодателю и в этот же день на "больничный".

Где выплачивает больничный и декретные

Когда у работника несколько мест работы, то он может сам выбрать в каком месте он будет получать выплаты пособий по временной нетрудоспособности (больничный) и по беременности и родам (декретные).

Причем каждая организация при расчете пособия может учесть суммы заработка в размере, не превышающем 624 000 руб. за 2014 год и 568 000 руб. за 2013 год. Эти суммы включают доход, полученный от других работодателей в расчетном периоде. Однако если пособие назначает несколько организаций, то каждая из них учитывает начисленный ею доход в размерах, не превышающих 624 000 руб. за 2014 год и 568 000 руб. за 2013 год (ч. 3.1 ст. 14 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ). Таким образом, получая больничное или декретное пособие от нескольких работодателей, работник суммированно может получить пособие, начисленное с суммы заработка, превышающего указанные предельные величины заработка.

Что делать, если организация не может выплатить пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет

В этом случае работница может обратиться за получением пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет в территориальное отделение ФСС России, если организация не может его выплатить по причине:

• прекращения деятельности;
• недостатка денег на расчетном счете, если денежные средства списываются со счета в порядке, установленном пунктом 2 Гражданского кодекса РФ;
• невозможности определить местонахождение организации и ее имущества (при условии, что факт невыплаты пособия установлен вступившим в законную силу решением суда).

Выплата пособий по уходу за ребенком до 1,5 лет при невозможности их выплаты организацией прописан в Административном регламенте, утвержденном Приказом Минтруда России от 22.09.2014 .

Как начисляются детские пособия по беременности и родам для жителей Крыма и Севастополя

При расчете пособия в 2015 году нужно учитывать следующее:

1. в Крыму и г. Севастополе надо применять особый расчетный период – 289 дней (с 18 марта по 31 декабря 2014 года включительно). То есть заработок за расчетный период надо делить не на 730 дней, а на 289.
2. средний дневной заработок не может превышать 1632,88 руб. Соответственно, если при расчете получилась величина больше, возьмите 1632,88 руб.
3. в заработок могут попасть выплаты в гривнах (за период с 18 марта по 31 мая 2014 года). В таком случае гривны нужно пересчитать в рубли по официальному курсу Банка России на 18 марта 2014 года.
4. страховой стаж нужно также принять во внимание периоды уплаты взносов на социальное страхование в соответствии с законодательством, действовавшим на территориях Крыма и г. Севастополя до 31 декабря 2014 года включительно.

Примечание : Данные правила установлены пунктами 5, 6, 7 и 9 статьи 10 Закона от 22 декабря 2014 г. .

Организации и предприниматели Республики Крым и г. Севастополя участвуют в пилотном проекте по выплате пособий напрямую из ФСС России. Поэтому задача страхователя сводится к тому, чтобы собрать и передать необходимые документы в отделение фонда. Пилотный проект предусматривает, что социальные пособия, в том числе и детские пособия, подразделения ФСС России этих регионов выплачивают напрямую застрахованным лицам, то есть работникам, минуя работодателей. Порядок выплаты установлен постановлением Правительства РФ от 21 апреля 2011 г. .

Как получить детское пособие если муж иностранец

Чтобы получить право на детское пособие, необходимо подтвердить, что второй родитель его не получал. Но если иностранный папа постоянно проживает за границей и вовсе не имеет права на получение пособий в РФ, какие документы должна представить мама малыша?

Возможные следующие ситуации с отцом-иностранцем:

• постоянно проживает зарубежом : Женщине следует указать в заявлении о назначении пособия, что отец ребенка - иностранный гражданин, постоянно проживающий за границей. Никакие документы, подтверждающие это, представлять не нужно.
• пребывает в РФ в статусе «временно проживающего» и работает по трудовому договору . Тогда он, так же, как и россиянин, должен получить справку по месту работы.
• временно проживающий в РФ, не работает , то для получения пособий матери надо представить справку из органов социальной защиты населения по месту его временного проживания о том, что отец не получал пособие.
• временно пребывающий в РФ резидент стран ЕАЭС . Если папа ребенка – гражданин Казахстана, Беларуси или Армении и он работает, то для получения «детского» пособия он должен представить справку с места работы о том, что такое пособие ему не выдавалось. Если же отец не трудоустроен, то данную справку он получает в органах соцзащиты по месту жительства.

Итак, пособия по обязательному социальному страхованию в связи с рождением ребенка и по уходу за ребенком до полутора лет застрахованным лицам, временно пребывающим в РФ (за исключением граждан государств ЕАЭС - Казахстана, Беларуси, Армении ), не положены. Поэтому женщине в заявлении о назначении пособия надо указать, что отец ребенка - иностранец, временно пребывающий в РФ, и никакие документы представлять не нужно.

Видео "Расчет декретный пособий по уходу за ребенком 2017 "

План семинара:

• Общие правила назначения пособий 1:20
• Вариант 1: пособия выплачиваются по каждому месту работы 3:17
• Вариант 2: пособия выплачиваются по одному месту работы 3:09
• Вариант 3: пособия выплачиваются либо как в варианте 1, либо как в варианте 22:09
• Порядок расчета больничного пособия 6:38
• Если сотрудник работает на условиях неполного рабочего времени 6:55
• Если сотрудник работает на условиях внешнего совместительства 5:14
• Особенности выплаты пособия по уходу за детьми (другими членами семьи) 4:20
• Особенности выплаты больничного пособия 2:45
• Порядок расчета пособий по беременности и родам и по уходу за детьми 12:48
• Документы, которые должен представить сотрудник для назначения и выплаты пособий 7:00
Ищите нужную информацию у нас на сайте. В форме поиска укажите свой запрос

ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ ССЫЛКИ по теме

1. .
   Когда, с какой недели уходят в декретный отпуск в 2014 году, как оплачивается и начисляется пособие. С какой недели начинается отпуск по беременности и родам? Чего вообще стоит ожидать, если вы молодая мама и собираетесь взять на работе декретный отпуск? В статье все подробно рассказано как рассчитать декретные выплаты, а также как начисляются и выплачиваются декретные для всех женщин.
2. 
   Обсуждаются различные вопросы начисления, расчета и выплаты декретных.

Декрет на бумаге

Чтобы беременность и роды сотрудницы не стали для вас проблемой, нужно знать порядок оформления декретного отпуска. Вы должны понимать, когда можно оформлять декрет и какие у него сроки. Разобраться в этом вам поможет наша пошаговая инструкция. А также мы расскажем, какие документы нужно собрать и как должно быть оформлено заявление от будущей мамы.

Как оформить декретный отпуск

Как правило, работодатель узнает о том, что сотрудница уходит в декретный отпуск, гораздо раньше, чем придется готовить документы. Еще на раннем сроке (до 12 недель) будущая мама встает на учет в женскую консультацию, где получает справку о беременности и ее сроках. Эту справку она должна отдать работодателю. В декретный отпуск сотрудница уходит на 28 или 30 неделе, в это же время она должна написать заявление (ст. 255 ТК РФ).

Перед тем как отпустить сотрудницу в декрет, вам нужно позаботиться о сборе документов, которые нужны для оформления отпуска и начисления пособий. О замене беременной сотрудницы тоже нужно позаботиться заранее, потому что будущая мама может перейти на неполный рабочий день, это регламентирует ст. 93 Трудового кодекса РФ. Оформлять работника на декретную ставку лучше с испытательным сроком, который может длиться от 3 до 6 месяцев, в зависимости от занимаемой должности (ст. 70 ТК РФ).

В декретный отпуск сотрудница уходит на 28 или 30 неделе, в это же время она должна написать заявление.

Пакет документов для оформления декрета:

1. Заявление от сотрудницы.

Его нужно оформить правильно: в «шапке» должно быть указано название компании или ваши Ф.И.О. Далее, по центру листа, сотрудница должна написать просьбу о предоставлении ей отпуска по беременности и родам, а также просьбу о начислении пособий. Вы должны проследить за тем, чтобы будущая мама правильно указала дату выхода в декрет и дату возвращения на рабочее место.

2. Больничный лист.

Дата выхода в декретный отпуск должна совпадать с датой открытия больничного. Как правило, больничный выдается на 140 дней, но в некоторых случаях он может быть увеличен.

3. Паспорт работницы.

4. Справку о доходах сотрудницы за 2 предшествующих декрету года.

Если в это время женщина работала в другой компании, то документ ей должен предоставить бывший работодатель. В случае когда получение этих данных невозможно и сотрудница не может предоставить эту стправку, вы можете сделать запрос в Пенсионный фонд. Писать запрос лучше заранее, так как ответа придется ждать около 10 дней.

Когда все документы получены, вы должны издать приказ по форме Т-6 . Образец вы можете скачать . С момента подписания приказа сотрудница может прекратить исполнение своих обязанностей.

С момента подписания приказа сотрудница может прекратить исполнение своих обязанностей.

Как выплачивать пособие

Беременность и роды сотрудницы предполагают не только декретный отпуск, но и выплату пособий. Об этом говорится в ст. 255 ТК РФ. Для расчета берется средняя зарплата за 2 предшествующих года. Пособие выплачивается в размере 100% от зарплаты. Если стаж официальной работы меньше полугода, то в качестве показателя среднего заработка за месяц берется минимальный размер оплаты труда (МРОТ), который до июля 2017 года составил 6204 рубля, а с июля 2017 года будет составлять 7800 рублей.

Выплачивать пособие придется вам, но Фонд социального страхования возместит эти расходы. Для этого нужно отправить в фонд заявление и пакет документов , который опубликован на официальном сайте ведомства. При условии, что все документы заполнены правильно, ведомство компенсирует расходы в течение 10 дней. Средства перечислят на расчетный счет. Согласно п. 1 ст. 217 НК РФ, декретные выплаты не облагаются подоходным налогом и НДФЛ.

Перед тем как отправить сотрудницу в декрет, подумайте о том, кто будет выполнять ее рабочие обязанности. Не забудьте оформить приказ и проверить, все ли документы в порядке. Кажется, что декретный отпуск несет большие затраты? Это не так, расходы возместит Фонд социального страхования, а налоги с декретных платить и вовсе не нужно.

- Слушай, мне беременная сотрудница декретный больничный принесла. - Катя была чем-то взволнована. - По нему она уже 2 недели, как отдыхать должна, но все это время ходила на работу. И просит декрет предоставить на месяц позже, чтобы на месяц позже из него выйти. Разве так можно? Мне же ФСС это не возместит!

- Уйти в декрет, а точнее, в отпуск по беременности и родам, женщина может как в соответствии с датой, указанной в больничном, так и позднее, для этого она и пишет заявление.

- А что, надо еще какое-то заявление писать? Я всегда только больничный брала.

- Писать надо, тем более в нынешней ситуации. Твоя работница может уйти в отпуск с завтрашнего дня, а может и позже, это ее право, но выходить позже даты, указанной в больничном, она не может и должна либо оформить отпуск по уходу за ребенком, либо выйти на работу. Хотя, может и не выходить, и не писать заявление, все равно ее не уволить.

- Ну, не знаю, ко мне обычно более-менее вовремя приходят. А если она уходит в отпуск позднее, я ей не обязана никакую компенсацию неиспользованного отпуска выплачивать?

- Нет, платишь ей обычную зарплату за фактически отработанное время. Соответственно, пока она работает, ты ставишь в табеле отработанные часы, а когда уходит, код «Р», или другой, которым вы отпуск по беременности и родам обозначаете.

- А то, что она последние 3 месяца неполный рабочий день работала, на продолжительность отпуска влияет?

- Нет, только на размер выплат.

- Ну, это я и так знаю. Значит, беру у нее заявление…

- Издаешь приказ.

- А какой приказ?

- О предоставлении отпуска по беременности и родам, унифицированная форма Т-6. А как ты без него обходилась?

- Заводила в программу больничный лист и рассчитывала.

- Реквизиты больничного листа тебе надо будет указать в качестве основания к приказу вместе с заявлением сотрудницы. И когда будешь делать приказ, не ставь период работы, потому что этот отпуск к рабочему году никакого отношения не имеет.

- Поняла, спасибо. А потом, когда она захочет взять очередной отпуск, декрет учитывать в стаж для отпуска, или нет?

- Отпуск по беременности и родам - да, а по уходу за ребенком уже нет.

- Знаешь, я работала в одной организации, где отпуска тоже не оформлялись. Вообще никакие, бухгалтерия только заводила больничные или сразу делала записки-расчеты. Так я перед проверкой несколько дней печатала задним числом все приказы, бегала собирать подписи, а директор в них расписывался около часа и дважды заправлял ручку. Так что лучше ты сейчас начни все делать правильно.

Шпаргалка

Основания для предоставления отпуска по беременности и родам указаны в ст. 255 ТК . Разделение его на части, продление, перенесение на другой год, замена части отпуска денежной компенсацией, предоставление другому члену семьи законом не предусмотрено.

Ст. 257 ТК распространяет положения ст. 255 на родителей, усыновивших ребенка (детей).

Отпуск по беременности и родам - право, а не обязанность женщины. Поэтому, если Ваша сотрудница не предъявит листок нетрудоспособности и не напишет заявление о предоставлении отпуска по беременности и родам, но на основании свидетельства о рождении попросит предоставить ей отпуск по уходу за ребенком, работодатель не вправе требовать больничный или отказывать в требуемом отпуске.

13 Мар 2010 12:27

Сотрудница уходит в декретный отпуск, для нее это событие, наверное, самое волнительное и радостное. Для работодателя же оно означает дополнительные хлопоты, связанные с предоставлением ей более легкой работы, неполного рабочего дня или недели, подбором нового сотрудника на время отпуска сотрудницы по беременности и родам и по уходу за ребенком. Кроме того, необходимо оформить документы и произвести расчеты так, чтобы избежать претензий со стороны отделений ФСС, проявляющих повышенное внимание к выплатам пособий по беременности и родам. К тому же с 2010 г. при расчете таких пособий надо учитывать определенные изменения. На эти моменты мы и обратим внимание читателей. Итак, знакомьтесь.

Совместители

Рассчитывать на пособия по беременности и родам могут женщины, которые состоят в трудовых отношениях с работодателем (ст. 2 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ). С 2010 г. Федеральный закон N 255-ФЗ называется "Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством", тем самым законодатели подчеркнули, что работники и другие граждане не просто вправе получать пособия, но и должны быть застрахованы.

В ситуациях, когда застрахованное лицо работает у нескольких работодателей, пособия назначаются и выплачиваются ему каждым работодателем самостоятельно.

Из разъяснений, сделанных в Письмах Минздравсоцразвития России от 11.01.2007 N 79-ВС и N 80-ВС, следует, что работнику, работающему на условиях внешнего совместительства, необходимо одновременно выдавать несколько листков нетрудоспособности для предъявления по каждому месту работы. Поэтому сотруднице, работающей на условиях внешнего совместительства, листок нетрудоспособности будет выдан в двух экземплярах, которые она должна будет представить обоим своим работодателям.

Правда, указанное правило действует только в отношении пособий по беременности и родам. Что касается остальных пособий, связанных с материнством (единовременное пособие при рождении ребенка, ежемесячное пособие по уходу за ребенком до полутора лет), то выплата их по всем местам работы действующим законодательством не предусмотрена (Письмо ФСС РФ от 07.06.2007 N 02-13/07-4837).

Следует отметить, что до недавнего времени (несмотря на указанные запреты) некоторым работодателям удавалось добиться у ФСС возмещения расходов на выплату ежемесячного пособия по уходу за ребенком (правда, в судебном порядке). Так, ФАС ЦО в Постановлении от 21.05.2009 по делу N А36-2743/2008 указал: ст. 287 ТК РФ предоставляет внешним совместителям те же гарантии и компенсации, что и основным работникам. Поскольку часть начисленного с зарплаты совместителей ЕСН поступает в бюджет ФСС, есть источник для выплаты пособия по уходу за ребенком и совместителям. Расчет пособия был сделан исходя из зарплаты, начисляемой только по совместительству. В результате суд обязал ФСС возместить произведенные работодателем расходы на выплату ежемесячного пособия по уходу за ребенком.

С января 2010 г. этот вопрос решен окончательно: в новой редакции п. 2 ст. 13 Федерального закона N 255-ФЗ определено конкретно: если застрахованное лицо занято у нескольких страхователей, пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам назначаются и выплачиваются ему страхователями по всем местам работы (службы, иной деятельности), а ежемесячное пособие по уходу за ребенком - страхователем по одному месту работы (службы, иной деятельности) по выбору застрахованного лица.

Примечание. Если застрахованное лицо занято у нескольких страхователей, ежемесячное пособие по уходу за ребенком назначается и выплачивается ему по одному месту работы (службы, иной деятельности) по выбору застрахованного лица.

Выплачивать пособие по беременности и родам (или оплачивать декретный отпуск) нужно только тем женщинам, которые принесли больничный и написали заявление на отпуск по беременности и родам (ст. 255 ТК РФ, ч. 1 ст. 10 Федерального закона N 255-ФЗ, ст. 7 Федерального закона N 81-ФЗ). Если женщина работает как внешний совместитель, ей также нужно предоставить декретный отпуск и выплатить пособие. Проверьте, чтобы на лицевой стороне предъявленного ею больничного в верхнем правом углу было подчеркнуто: "совместительство" (ч. 1 ст. 13 Федерального закона от N 255-ФЗ, п. 59 Порядка выдачи медицинскими организациями листков нетрудоспособности, Письмо ФСС РФ от 07.06.2007 N 02-13/07-4837).

Оформляем выплаты по беременности и родам

Продолжительность отпуска по беременности и родам в общем случае составляет 70 календарных дней до родов и 70 календарных дней после родов (абз. 1 ст. 255 ТК РФ). Все время отпуска - до родов и после - оформляется на одном бланке листка нетрудоспособности. В листке одной строкой прописывается суммарная продолжительность отпуска: 140 календарных дней; при осложненных родах и многоплодной беременности срок увеличивается до 156 или 194 дней соответственно (ст. 255 ТК РФ, ч. 1, 2 ст. 10 Федерального закона N 255-ФЗ, ст. 7 Федерального закона N 81-ФЗ, п. 6 Положения о назначении и выплате государственных пособий гражданам, имеющим детей).

Для оформления пособия необходимо сделать следующее:

Потребовать от сотрудницы заявление о предоставлении отпуска по беременности и родам. Оно составляется в произвольной форме.

Директору ООО "Аква"

Н.Н. Рыбкину

от секретаря

Решетниковой Веры Петровны

заявление.

Прошу на основании листка временной нетрудоспособности предоставить мне отпуск по беременности и родам с 16 января 2010 г. по 5 июня 2010 г. и выплатить пособие.

Решетникова

Проверить правильность заполнения листка временной нетрудоспособности и наличие справки из медучреждения о постановке на учет на раннем сроке беременности.

На основании заявления оформляется приказ о предоставлении сотруднице отпуска по беременности и родам и назначении пособий. Форма документа - произвольная, поскольку унифицированной формы такого приказа нет.

Общество с ограниченной ответственностью "Аква"

Приказ N 3-к

Приказываю:

1. Предоставить секретарю В.П. Решетниковой отпуск по беременности и родам с 16 января 2010 г. по 5 июня 2010 г. 2. Выплатить В.П. Решетниковой:

Пособие по беременности и родам на период отпуска по беременности и родам;

Единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в ранние сроки беременности.

Основание:

1. Заявление В.П. Решетниковой от 16.01.2010.

2. Листок временной нетрудоспособности от 16.01.2010.

3. Справка из женской консультации от 15.01.2010 N 12.

Директор ООО "Аква" Н.Н. Рыбкин

С приказом ознакомлена _______________________________ В.П. Решетникова

Подчеркнем, что декретный отпуск исчисляется суммарно и предоставляется независимо от количества дней, фактически использованных до родов (ст. 255 ТК РФ).

Поэтому, если женщина, имея на руках больничный по беременности, не подает заявление на отпуск и продолжает еще какое-то время работать, то днем начала отпуска будет день, указанный в заявлении женщины. При этом продолжительность отпуска и размер выплачиваемого пособия сокращаются с учетом отработанного женщиной периода. Если женщина вообще не оформит отпуск по беременности и родам, то пособие выплачивать не нужно (Информационное письмо ФСС РФ от 08.10.2004 N 02-10/11-6671).

Сколько платим сотруднице при уходе в декретный отпуск

Как и прежде, в 2010 г. рассчитать пособие по беременности и родам сотрудницам - обязанность работодателей, но выплачивается оно полностью за счет средств ФСС - это предусмотрено ст. 4 Федерального закона N 81-ФЗ и п. 1 ст. 3 Федерального закона N 255-ФЗ в новых редакциях.

Если организация применяет специальные налоговые режимы

Что касается организаций, применяющих упрощенную систему налогообложения, то в 2010 г. для них сохраняется действовавший в 2009 г. механизм отчислений в ФСС от налогов, уплачиваемых при применении специальных налоговых режимов (Письмо ФСС РФ от 22.09.2009 N 02-18/07-8866). Поэтому нужные суммы пособий в 2010 г. "упрощенцы" должны обеспечить из собственных средств и получить компенсацию от ФСС в течение десяти календарных дней после подачи соответствующих документов (п. 14 ст. 37 Федерального закона от 24.07.2009 N 213-ФЗ и п. 3 ст. 4.6 Федерального закона N 255-ФЗ в новой редакции). Взносы в ФСС от организаций-"спецрежимников" начнут поступать в 2011 г., и на сумму выданных пособий они смогут уменьшать взносы к уплате.

Согласно ст. 11 Федерального закона N 255-ФЗ пособие выплачивается застрахованной женщине также в размере 100% среднего заработка, за исключением женщин, имеющих страховой стаж менее шести месяцев, - им выплачивается пособие в размере, не превышающем минимальный размер оплаты труда (МРОТ). Напомним, с 1 января 2009 г. МРОТ равен 4330 руб.

Расчет среднего заработка изменился

Если в 2009 г. в расчет среднего заработка брались суммы, предусмотренные системой оплаты труда и учитываемые в базе по ЕСН, то в 2010 г. порядок расчета среднего заработка за последние 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу болезни (травмы) либо отпуска по беременности и родам или по уходу за ребенком, изменился. С января 2010 г. средний заработок исчисляется из доходов, облагаемых взносами в ФСС согласно Федеральному закону от 24.07.2009 N 212-ФЗ (п. 2 ст. 14 Федерального закона N 255-ФЗ в новой редакции). Поправка внесена в связи с заменой ЕСН страховыми взносами, которые придется уплачивать всем, в том числе и применяющим специальные налоговые режимы.

Отметим, что п. 1 ст. 14 Федерального закона N 255-ФЗ в новой редакции предусмотрено следующее: в отношении лиц, которые перед заболеванием, отпуском по беременности и родам или по уходу за ребенком не работали, при расчете среднего заработка будут приниматься во внимание выплаты за последние 12 месяцев перед наступлением предыдущего страхового случая.

Раньше в подобных ситуациях средний заработок зависел от суммы, начисленной за тот месяц, когда сотрудник заболел или ушел в декретный отпуск. С января 2010 г. в Постановление Правительства РФ от 15.06.2007 N 375 внесены изменения (см. Постановление Правительства РФ от 19.10.2009 N 839), напрямую связанные с поправками в Федеральный закон N 255-ФЗ.

Схема расчета среднедневного заработка следующая:

Сумму доходов, включаемых в базу по взносам в ФСС за 12 месяцев, предшествующих страховому случаю, делим на число календарных дней данного периода (п. 3 ст. 14 Федерального закона N 255-ФЗ). Полученный результат, на основании которого исчисляются пособия по временной нетрудоспособности и по беременности и родам, не должен превышать 1/365 предельной базы по страховым взносам (п. 3.1 ст. 14 Федерального закона N 255-ФЗ в новой редакции). Так как в 2010 г. предельная база составляет 415 000 руб. (п. 4 ст. 8 Федерального закона N 212-ФЗ), то среднедневной заработок для расчета обозначенных пособий не может быть более 1136,99 руб. (415 000 руб. / 365 дн.). Таким образом, при расчете пособий в этом году среднедневной заработок должен сравниваться с лимитом (1136,99 руб. в день). Добавим, что предельная база в последующем будет индексироваться с учетом инфляции.

Примечание. Пособие по беременности и родам не зависит от страхового стажа женщины и выплачивается в размере 100%. С 01.01.2010 его максимальный размер составит 34 583,33 руб. (415 000 руб. / 12 мес.) за полный календарный месяц.

Максимальный размер пособия по временной нетрудоспособности (включая пособие по беременности и родам) за полный календарный месяц в 2010 г. увеличился до 34 583,33 руб. (415 000 руб. / 12 мес.). Напомним, что в 2009 г. верхний предел пособия по временной нетрудоспособности составлял 18 720 руб., а по беременности и родам - 25 390 руб. (п. 5 ст. 7 и п. 2 ст. 11 Федерального закона N 255-ФЗ, пп. 1 и 2 п. 1 ст. 8 Федерального закона от 25.11.2008 N 216-ФЗ).

О сроках выплаты пособия

В части сроков выплаты пособия по беременности и родам отметим, что:

В течение 10 календарных дней со дня обращения застрахованного лица за его получением с необходимыми документами работодатель назначает пособие по беременности и родам;

Выплатить его работодатель обязан в ближайший после его назначения день, установленный для выдачи заработной платы (п. 1 ст. 15 Федерального закона N 255-ФЗ).

Однако пособие по беременности и родам (или декретные) можно получить и после отпуска. Если в силу каких-то обстоятельств женщина не представила больничный перед отпуском (например, по состоянию здоровья), то выплатить ей пособие нужно не позже шести месяцев после того, как отпуск окончится (ст. 17.2 Федерального закона N 81-ФЗ).

А если и шестимесячный срок пропущен? Тогда решение о назначении и выплате пособия принимает территориальный орган ФСС. Однако положительно вопрос решается только при наличии уважительных причин. Перечень таковых определяется Минздравсоцразвития (Перечень уважительных причин пропуска срока обращения за пособием по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, утвержденный Приказом Минздравсоцразвития России от 31.01.2007 N 74).

Переходные положения

Как поступить в ситуации, когда страховой случай наступил в 2009 г., а закончится в 2010-м? Информацию на этот счет можно найти в п. 15 ст. 37 Федерального закона N 213-ФЗ и в Письме ФСС РФ N 02-18/07-8866, а именно: часть пособия, приходящуюся на 2009 г., нужно исчислить и выплатить по правилам 2009 г., а остаток определить дважды - по старым и новым правилам. Результаты сравнить и большую сумму выдать сотруднице.

Пример. Сорокина Г.А. работает в ООО "Олимп". Ее страховой стаж - 4,5 г. С 11.11.2009 по 30.03.2010 (140 дней) сотрудница будет находиться в декретном отпуске. 12 предшествующих месяцев (365 календарных дней) ею отработаны полностью. Выплаты, учитываемые в среднем заработке, составили 317 000 руб. Рассчитаем пособие по беременности и родам.

Среднедневной заработок Сорокиной Г.А. равен 868,5 руб. (317 000 руб. / 365 дн.). В отпуске она пробудет полных три месяца (с декабря по февраль), а также 20 дней - в ноябре и 30 - в марте 2010 г.

Найдем величину пособия за весь период, применяя действующие нормы. Его максимальная ежедневная сумма равна:

В ноябре - 846,33 руб. (25 390 руб. / 30 дн.);

В декабре, январе и марте - 819,03 руб. (25 390 руб. / 31 дн.);

В феврале - 906,79 руб. (25 390 руб. / 28 дн.).

За все время декретного отпуска среднедневной заработок больше максимального (868,5 руб. > 819,03 руб., 868,5 руб. > 846,33 руб.), кроме февраля (868,5 руб. < 906,79 руб.), поэтому пособие Сорокиной Г.А. нужно определять исходя из его максимальной величины, а в феврале - исходя из величины среднедневного заработка (868,5 руб.). Таким образом, Сорокина Г.А. при уходе в отпуск получила пособие:

За ноябрь - 16 926,6 руб. (846,03 руб. x 20 дн.);

За декабрь и январь - по 25 390 руб. (819,03 руб. x 31 дн.);

За февраль - 24 318 руб. (868,5 руб. x 28 дн.);

За март - 24 570,9 руб. (819,03 руб. x 30 дн.).

Рассчитаем часть пособия за период с 1 января по 30 марта, приходящуюся на 2010 г., по новым правилам. Среднедневной заработок сотрудницы меньше предельного размера (868,5 руб. < 1136,99 руб.). Поэтому расчет следует проводить исходя из среднедневного заработка. Пособие за январь составит 26 923,5 руб. (868,5 руб. x 31 дн.), за февраль - 24 318 руб. (868,5 руб. x 28 дн.), за март - 26 055 руб. (868,5 руб. x 30 дн.).

Сравним результаты, рассчитанные двумя способами. Пособие за январь - март, рассчитанное по правилам 2010 г., на 3017,6 руб. больше (77 296,5 - 74 278,9). Таким образом, Сорокиной Г.А. за часть отпуска по беременности и родам, приходящуюся на 2010 г., нужно произвести доплату в размере 3017,6 руб.

Итак, чтобы избежать проблем с подтверждением расходов на выплату декретных при проверках ФСС, нужно правильно рассчитать пособия и иметь в наличии все документы, подтверждающие обоснованность выплаты.